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2021-工衣管理制度

1目的:规范工衣流程,完善工衣管理。

2范围:适用于公司所有员工。

3权责:

3.1各部门负责本部门员工工衣的领取。

3.2仓库负责工衣的申购、保管和发放。

3.3采购部负责工衣购买。

3.4财务部负责工衣扣款的实施。

3.5行政部负责工衣发放、扣款及全面的监管。

4定义:

5内容:

5.1工衣种类(包括夏装、冬装):

5.1.1蓝色工衣,为现场作业员、助拉、物料员和仓管员等员工专用工衣;

5.1.2黄色工衣(冬装暂无),为现场品管人员专用工衣(冬装暂时用蓝色工衣代替);

5.1.3白色工衣(冬装粉白色),为业务员、文员、工程师、组长和拉长以上管理职员级人 员专用。

5.1.4另外内部提升人员,试用期内不可更换工衣。

5.2工衣领用:

5.2.1各部门职员入职3天后,由本人填写《领料单》领取白色(粉白色)工衣(视季节领取 2件 夏装或冬装)。本人填写《领料单》经部门主管审核、行政部门核准后到仓库领取。

5.2.2各部门作业员或品管人员入职3天后,由部门文员根据员工身材开具相应规格大小的工 衣《领料单》,并附上工衣实际领用清单(要有相关员工的签名),经部门主管审核后交到 行政部审核和记录,再到仓库领取蓝色或黄色工衣(视季节领取2件夏装或冬装)

5.2.3内部提升人员正式调职后工衣领用参照上述流程,但须以旧换新。

5.2.4仓库根据行政部门审核的《领料单》发放工衣,并做好领用记录及台账。完毕后交一联 《领料单》给行政部门核对登记并存档。

5.3工衣扣款:

5.3.1工作不满六个月离职者(含辞工、辞退,下同),工衣费用全扣。

5.3.2工作满六个月但不满一年离职者,工衣费用扣一半。

5.3.3工作满一年但不满二年离职者,工衣费用扣1/3。

5.3.4工作满二年以上者,作为员工福利之一,工衣费用不扣。

5.3.5职员装成本费:夏装23元/件,冬装30元/件;员工装成本费:夏装13元/件,冬装25元/ 件。

5.3.6员工离职时由财务根据行政确认的入职时间、仓库提供的已领工衣数量予以一次性扣款。

5.3.7当员工在公司工作满一年以上,且工衣破旧影响形象时,由员工填写《申请单》,经行政 部门核实,总经理批准后,可以以旧工衣到仓库换领新工衣,扣一半的成本费,由财务根 据 仓库提供的领工衣数量、行政确认的扣款明细当月进行一次性扣款。

5.4工衣购买:

5.4.1当工衣库存数量小于安全库存量时,由仓库填写《申请单》和《请购单》经部门经理审 核,总经理核准后,交采购部采购并跟进工衣按时到货。

5.4.2采购部根据要求将工衣按质按量按时采购到位。

5.5工衣入库验收及保管:

5.5.1新工衣购回由仓库验收合格后入库,员工领取工衣时,若发现工衣存在质量问题,仓库应 予调换并以书面形式知会采购部,采购部须及时联络供应商进行更换。

5.5.2入库工衣由仓库分类妥善保管。

5.6盘点及账务管理:

5.6.1仓库应随时做好工衣出、入、存明细台账,并确保准确无误、账实一致。

5.6.2每月底仓库应提供当月工衣领用明细报表给行政部门备查。

5.6.3行政部门应每月定时或不定时对仓库工衣进行盘点核实及监管。

5.7着装要求:

5.7.1所有员工应按规定领穿工衣,不得擅自错领错穿,尤其是较低职别人员不得领穿较高职别 的工衣,否则按违纪处理。

5.7.2凡应领穿工衣者,上班时间必须按规定着工衣,否则按违纪处理。

6相关文件:无

7相关表单:无

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